発表会のお知らせ
先日、発表会場の担当の方と打ち合わせもあり、
ようやく今週「発表会お知らせNo.2」を生徒さんたちに配布することとなりました。
2014年発表会のお知らせNo.2
発表会まで一月となりました。
噴火や台風と自然に翻弄された初秋でしたね。これからは体調を整えてラストスパートを乗り切ってください。
会場: さざなみホール (逗子文化プラザ1階・逗子図書館と同じ建物)
集合場所:さざなみホールの外
1日のスケジュール:
9:00 |
集合 |
リハーサル前半の生徒さん お手伝いして下さるご父兄=会場セッティング |
荷物は控室・会場 椅子100個・机・看板・受付・鉢植 |
9:20 |
リハーサル 着替え・昼食 |
1人数分ずつ=会場で待機 前半の生徒さん、終了後は自由。着替え・昼食 後半の生徒さんは着替え・昼食を済ませて下さい |
着替えは控室 昼食は控室・会場 |
11:20 |
集合写真 |
ステージにて集合 |
椅子1列 |
11:45 |
開場 |
生徒さんは控室へ |
お手洗いなど済ませよう |
11:55 |
集合 |
生徒全員、控室を出たところに集合 保護者は会場へ |
おしゃべり× |
12:00 |
開演 |
生徒たち入場・着席・スタート |
|
15:00 |
レセプション |
椅子・机の移動、お料理などの準備 |
|
17:00 |
完全終了 |
16:30ぐらいから片づけに入ります 会場・控室完全撤退 |
ゴミ持ち帰る 忘れ物に注意 |
司会: さん
会場係: さん・ さん・ さん
控室係: さん・ さん
レセプション係: さん・ さん・ さん・ さん
お手伝い: さん
持ち物: 飲み物・お弁当・お菓子(必要ならば)
楽譜
ハンカチ
衣装(着替える方)
会場の空調がわかりませんので羽織るもの・ホカロンなど
ホールからのお願い: 全敷地内禁煙です
ゴミは全て持ち帰る
保護者のかた&大人の生徒さん:
会場セッティング:9:00~ ぜひともお父さま方のご協力が必要です。
控室1&2:決して広くありませんので、お荷物等は気をつけて置いて下さい。
尚、控室は鍵をかけません。貴重品はコインロッカーに入れて下さい。控室2に大きめのロッカーがあります(鍵付き)。楽屋入口にもロッカーがあります(100円が必要ですが、出す時に戻ってきます)
昼食:必ず取ってください。控室は常時、会場内では11:20まで飲食出来ます。
駐車場は地下・またはお隣にあります。1時間無料になりますのでフロントでスタンプを押してもらって下さい。
とても長い一日です。リハーサルから本番までの間、疲れないようにお願いします。
リハーサル: 充分な時間が取れませんので、朝、必ず練習してきて下さい。
1人数分しかとれません。その間にお辞儀や椅子の位置の確認も行います。
リハーサルが終わった生徒さんは自由行動です。
リハーサル後半の生徒さんは着替え・食事を済ませておいて下さい。11:20に集合写真を撮りますので、時間を見計らってお願いします。
来客名簿: 来客名簿を入口に置いておきます。ご親戚・知人の方々にご記入いただくようお願い致します。
演奏会が始まりましたら、演奏会中の出入りはご遠慮ください。
また、私語は厳禁です。小さいお子様たちは気をつけてあげて下さい。
また、演奏者は音にも敏感です。音にも気をつけて下さい。ビニールや紙の音は意外と大きいので気をつけましょう。
人数が多いため、花束・贈り物贈呈は休憩時間または終了後になります。頂いたものは、後ろの机にしっかり名前を記入の上置いて下さい。(カードを置いておきます)
演奏会終了後、レセプションを致します。椅子や机などの移動がありますのでご協力お願い致します。
写真も撮ります。撮ったものはPCでお渡しいたします。
以上です。
この他リハーサルの順番を書いたもの、係の方々には、各係の仕事内容などを書いたものもお渡しします。
ここまでやると、更に会に一歩近づきますね。
当日はリハーサルからレセプションまで相当長い一日になりそうです。
だからといって、リハーサルを違う日にしようと思うと、空いている時間帯が平日で13:00~17:00または18:00~21:00まで。17:00までというと小学生は間に合わないし、18:00からなんていうと幼稚園生が可哀そうだし、では両方借りれば良いのでは、と思うだろうが、そうなると会費をもう少し頂くことになってしまうので、それはちょっと・・・。
そんなこんなで、当日フル活動となってしまう。
さて、では、レセプションはいらないのではと思う方もいるでしょう。
そうね、発表会でレセプションまでするところは少ないかもしれない。でも、これはトロント・ロスアンジェルスからずっとやってきたことなので辞めたくない。
やはり、生徒全員が集まることなんて発表会ぐらいしか無い。親睦の意味もあるし、やはり、自分の演奏がどうだったかと気にもなるだろうし、私も生徒たちが自分の演奏をどう思ったか、その場で聞いてみたい。
ということで、レセプションくっつけました。美味しいもの食べようねえ。大人は飲みたいかもねえ・・・。ノンアルコールのレセプションですが、我慢してください(^.^)
今年は、去年よりかなり人数が増えました。
その分、大勢の方にいらしていただけるかな、とちょっと期待しています(*^_^*)
ホールも150人ぐらい入るんです。頑張ってお友達も呼んでね。おじいちゃま・おばあちゃまにもいらしていただけると良いですね。
10月3日の夕方
半月がくっきり
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コメント
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発表会でレセプションに一票!!!
一日、フルなんですね~
残り一ヶ月、体調管理に留意され、
万全の体制で臨んで下さい
投稿: bill | 2014年10月21日 (火) 21時47分
小さなお子様がおいでなので、
「ご注意」がいっぱい必要ですね。
小さい子供たちが、朝から夕方まで、
一生懸命良い子にしているのを想像すると
可愛らしくて…。
教えるって大変だけど、喜びもありますね。
教えられるものがあるのは、素晴らしいことです。
ご尊敬申し上げます。
発表会、良い一日になりますように。
投稿: anan | 2014年10月22日 (水) 10時52分
billさん
急に寒くなりましたね。
そちらもかなり冷えているのではないでしょうか?
ありがとうございます。
レセプション、やっぱりあった方が良いですよね
子供たちやお母様方のホッとしたお顔を見るのは嬉しいです。
でも、準備も大変なのですが。お母様方のご協力に感謝です。
投稿: Mikiko | 2014年10月23日 (木) 09時28分
ananさん
「うるさい」先生かもしれませんが、これも「マナー教育」の一環として身に付いてくれたらと思います。
私も海外では、ピアノだけではなく、会の出演者として、または聴く側として、あるいはコンクールなどでのマナーや服装などを、先生に教えていただきました。日本では、ただ、流れ作業で発表会で弾くだけでしたので、楽しく聞いていました。
生徒さんたちも複数の習い事をしていると思います。
いろいろな場所で、さまざまなことを学ぶ機会があるのですもの、羨ましいですね。
投稿: Mikiko | 2014年10月23日 (木) 09時34分